Integritetspolicy

1. Ansvarig

Epic Festival arrangeras av [Organisation/Företagsnamn], organisationsnummer [xxxxxx-xxxx], med adress [Adress], e-post [E-post] och telefon [Telefonnummer]. Den ansvariga för dataskydd (DITT val: dataskyddsombud eller kontaktperson) är [Namn, e-post].

2. Vilka personuppgifter vi behandlar

Vi kan samla in och behandla följande typer av personuppgifter när du använder vår webbplats (www.epicfestival.se) eller deltagare i festivalen:

  • Kontaktuppgifter (namn, e-postadress, telefonnummer)

  • Demografiska uppgifter (t.ex. ålder, kön, hemort)

  • Uppgifter relaterade till biljettköp, betalning och deltagande (t.ex. antal biljetter, datum, eventuella specialönskemål)

  • Teknisk data: IP-adress, webbläsartyp, tidsstämpel, besökta sidor på webbplatsen

  • Analysdata – se avsnitt om cookies och webbanalys nedan

3. Ändamål och laglig grund

Vi behandlar dina personuppgifter för följande ändamål:

  • För att fullfölja ditt deltagande eller biljettköp (laglig grund: avtal eller förberedelser inför avtal).

  • För att kommunicera med dig angående festivalen (laglig grund: vårt berättigade intresse eller ditt samtycke, beroende på situation).

  • För att förbättra vår webbplats och marknadsföring, inkludera analys av besökares beteenden (laglig grund: vårt berättigade intresse).

  • För att uppfylla rättsliga skyldigheter (laglig grund: rättslig förpliktelse)

4. Cookies och liknande tekniker

Vi använder cookies och liknande tekniker på vår webbplats för att:

  • Spara dina preferenser (t.ex. språkinställning, inloggning)

  • Mätning och analys av webbtrafik och användarbeteende

  • Annonsering och marknadsföring (om tillämpligt)

Vilka verktyg använder vi?

  • Vi använder Google Analytics för att analysera hur besökare använder vår webbplats.

  • Vi använder Squarespace Analytics (via vår webbsidesleverantör Squarespace) för att få grundläggande statistik över besök.

  • Vi använder Google Search Console för att övervaka och förbättra vår närvaro i sökmotorer.

Typer av cookies

  • Strikt nödvändiga cookies: krävs för att webbplatsen ska fungera (t.ex. webbplatsens grundläggande funktioner)

  • Analys-/prestandacookies: används för att samla in statistik om hur besökare använder webbplatsen (exempelvis via Google Analytics och Squarespace Analytics)

  • Funktionscookies: gör att webbplatsen kommer ihåg val du gjort (t.ex. språk eller region)

  • Marknadsföringscookies: (om vi använder) används för att spåra besökare över webbplatser för att visa relevanta annonser

Hantering av cookies

När du besöker vår webbplats får du information om användningen av cookies och du kan välja att acceptera eller neka vissa typer. Du kan också när som helst ändra dina inställningar i din webbläsare, samt radera redan installerade cookies (via inställningar i din webbläsare). Observera att om du blockerar eller raderar cookies kan det påverka funktionaliteten på webbplatsen.

5. Delning och överföring av uppgifter

Vi delar inte dina personuppgifter med tredje part förutom när det är nödvändigt för att uppfylla vårt avtal med dig eller för att följa lag.
Vid användning av Google Analytics och Google Search Console samt Squarespace Analytics kan uppgifter överföras till och lagras hos tredje parts tjänsteleverantörer (t.ex. Google Inc). Dessa parter kan vara lokaliserade utanför EU/ EES-området, och vid sådan överföring vidtar vi lämpliga skyddsåtgärder (t.ex. standardavtalsklausuler).

6. Lagringstid

Vi sparar dina personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för det ändamål för vilket de samlades in, eller så länge som krävs enligt lag.
Exempelvis:

  • Statistikdata via Google Analytics kan anonymiseras eller raderas efter X månader/år (ange hur lång tid ni sparar).

  • Kontaktuppgifter kan sparas så länge kommunikation pågår eller tills du begär radering.

7. Dina rättigheter

Som registrerad har du bl.a. följande rättigheter:

  • Rätt att begära tillgång till de personuppgifter vi har om dig

  • Rätt att begära rättelse eller radering av felaktiga uppgifter

  • Rätt att begära begränsning av behandling

  • Rätt att göra invändning mot behandling baserat på vårt berättigade intresse

  • Rätt att få dina uppgifter portabla (i den mån behandling sker automatiserat)

  • Rätt att när som helst återkalla ditt samtycke (i den mån behandling baseras på samtycke)

  • Rätt att lämna klagomål till tillsynsmyndigheten (i Sverige: Integritetsskyddsmyndigheten, IMY)

8. Säkerhet

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, ändring, radering eller förlust. Endast behöriga personer har tillgång till dina uppgifter och vi säkerställer att våra leverantörer följer samma krav.

9. Ändringar i policyn

Vi kan komma att uppdatera denna policy vid behov (t.ex. vid förändringar i lagstiftning eller våra tjänster). Vi publicerar alltid den senaste versionen på vår webbplats och anger datum för senaste uppdatering.

10. Kontakt

Har du frågor eller vill utöva dina rättigheter kan du kontakta oss på:
[E-postadress]
[Telefonnummer]
[Adress]

Cookie-policy

Vad är cookies?

Cookies är små textfiler som sparas på din enhet när du besöker webbplatser. De används bl.a. för att komma ihåg dina inställningar och för statistik.

Vilka cookies använder vi?

Nedan följer exempel på cookies vi använder – vänligen notera att exakt namn och varaktighet kan variera beroende på uppdateringar från våra tjänsteleverantörer.

Typ Tjänst Syfte Analyscookies Google Analytics För att analysera hur besökare använder vår webbplats och hur vi kan förbättra den. Analyscookies Squarespace Analytics För att få grundläggande statistik över besök (via vår webbsidesplattform). Funktionella cookies Vår webbplats För att spara dina val (t.ex. språk) och för att webbplatsen ska fungera korrekt. Nödvändiga cookies Webbplatsens kärnfunktioner Krävs för grundläggande funktionalitet (t.ex. inloggning, biljetthantering).

Hantera cookies

Du kan när som helst ändra eller dra tillbaka ditt samtycke till användning av cookies via cookie-dialogen på webbplatsen eller genom att ändra inställningar i din webbläsare.
Om du blockerar cookies kan vissa delar av webbplatsen sluta fungera korrekt.

Ytterligare information

För information om hur Google hanterar data via Google Analytics och Search Console, besök Googles policyer:

Senast uppdaterad: [Datum]
Vänligen kontrollera policyn regelbundet för eventuella ändringar.

Om du vill så kan jag ta fram en komplett dokumentsversion i Word/Google Docs-format som du kan länka från er webbplats, samt en kort version (sammanfattning) som du kan visa vid cookie-banner. Vill du att jag gör det?